اتحاد الطلبة الليبيين
في تركيا
دليل عملي لترتيب المستندات، التصديقات، القنصلية، رفع الأوراق، التأشيرة، والاستعداد للسفر
عند صدور القبول النهائي في المنحة التركية، ستصلك رسالة على البريد الإلكتروني الذي سجّلت به في موقع المنحة. غالباً تحتوي الرسالة على إشعار القبول، ويكون مرفقاً معها ملف PDF وهو خطاب القبول الرسمي.
بعد ذلك، عند دخولك إلى حسابك في موقع المنحة، ستجد أن حالة القبول أصبحت واضحة داخل النظام، وستظهر لك فترة زمنية محددة لاستكمال الإجراءات ورفع المستندات المطلوبة.
لا تؤخر الإجراءات؛ لأن موقع المنحة يحدد لك مدة معينة لإكمال الأوراق ورفعها. جهّز كل شيء مبكراً حتى لا تتأخر عن الموعد.
داخل حسابك في موقع المنحة ستجد مستنداً باسم Scholarship Agreement أو عقد المنحة. هذا عقد رسمي بينك وبين جهة المنحة، ويحتوي على شروط والتزامات خاصة بالمنحة.
اقرأ العقد جيداً، وبعد الموافقة عليه ستحتاج إلى تعبئة الخانات المطلوبة مثل الاسم، التوقيع، والتاريخ، ثم يتم استخدامه لاحقاً ضمن ملف القنصلية ورفع المستندات.
يمكن إتمام أغلب إجراءات ما بعد القبول النهائي في طرابلس أو مصراتة. اختر المدينة المناسبة لك واتبع التسلسل الخاص بها.
الإجراءات قد تتغير حسب تعليمات المنحة أو القنصلية أو الجهات الرسمية. اعتبر هذه الصفحة دليلاً عملياً مساعداً، وراجع دائماً حسابك في موقع المنحة وأي تعليمات تصلك عبر البريد الإلكتروني وتابع مجموعات الواتس اب.
قبل البدء في رحلة الختم والترجمة، تأكد من أن المستند الأكاديمي الأساسي جاهز لديك.
استمارة الشهادة الثانوية.
إفادة التخرج من البكالوريوس + كشف درجات البكالوريوس.
شهادة البكالوريوس والماجستير + كشف درجات البكالوريوس والماجستير.
اتبع الخطوات بالترتيب حتى لا تضطر للرجوع أكثر من مرة لنفس الجهة.
أول خطوة مشتركة بين طلبة البكالوريوس والماجستير والدكتوراه هي استخراج شهادة صحية جديدة. يمكن استخراجها من المختبر الطبي المرجعي أو من الهلال الأحمر مثل فرع سوق الجمعة، ثم يتم ختمها من وزارة الصحة - طريق الشوك.
بعد ختم الشهادة الصحية، احتفظ بها جانباً لأنك ستعود إليها لاحقاً في مرحلة الترجمة والتصديق.
يتم ختم المستند الأكاديمي حسب حالتك:
لمن درسوا في مدارس عامة:
التوجه إلى وزارة التعليم في حي الأندلس، في الشارع القريب من حلويات موزارت.
لمن درسوا في مدارس خاصة:
التوجه إلى وزارة التعليم عند جزيرة الدرن، وأنت متجه من الطريق السريع باتجاه شرق ليبيا / جامعة طرابلس.
في بعض الحالات يكون الختم من مكتب الجودة في الجامعة والكلية، وليس من وزارة التعليم. تأكد من جامعتك قبل الذهاب.
بعد ختم الشهادة الصحية من وزارة الصحة، وختم مستنداتك الأكاديمية من الجهة المختصة، تتوجه إلى شارع المقريف لترجمة المستندات إلى اللغة التركية.
من المكاتب المعروفة عند طلبة المنحة مكتب البراق. قم بترجمة:
بعد استلام الترجمة، يتم ختم المستندات المترجمة من الخبرة القضائية بجانب فندق الودان، وذلك لتصديق صحة الترجمة.
بعد ذلك يتم التوجه إلى وزارة الخارجية - طريق الشط لختم تصديق الخارجية.
بعد انتهاء الترجمة والتصديقات، توجه إلى أحد محلات تصوير المستندات وجهز الآتي:
ضع كل فئة من المستندات مع بعضها داخل نايلون ورق، وضعها في ملف عادي. يُفضّل كتابة اسمك، رقم جواز السفر، ورقم المنحة الموجود في خطاب القبول ويبدأ غالباً بـ LY.
بعد تجهيز الملف، تتوجه إلى القنصلية التركية في طرابلس - بن عاشور / الجرابة، وتسلّم المستندات الأصلية والنسخ المطلوبة.
عادةً يتم تسليم:
مدة الاستلام تختلف حسب الزحمة ووقت ذهابك. حسب المتداول، القنصلية تعمل غالباً من الساعة 9 إلى 12 صباحاً.
بعد استلام الأوراق مختومة من القنصلية، ويكون عقد المنحة مختوماً وموقعاً، قم بتصوير المستندات مرة أخرى بصيغة PDF.
تأكد أن الصور واضحة وأن كل الختمات ظاهرة، خصوصاً:
بعد رفع المستندات في موقع المنحة، انتظر موافقة المنحة على الأوراق. بعدها عادةً يرسلون لك تفاصيل السكن والسفر.
بعد رفع الأوراق أو حسب التعليمات التي تصلك، توجه إلى مكتب التأشيرات التركية في طرابلس - سيدي المصري مقابل مطعم النبراس.
خذ معك:
يمكن غالباً تصوير الصور الشخصية في مكتب التأشيرة نفسه إذا لم تكن جاهزة.
غالباً بعد أربعة أو خمسة أيام تقريباً، يمكنك استلام جواز سفرك وفيه التأشيرة.
بعد قبول المنحة للمستندات التي رفعتها، ستتواصل معك المنحة بخصوص موعد السفر. غالباً يطلبون منك اختيار التاريخ المناسب، ثم يقومون بشراء التذكرة وإرسالها لك.
بعد ذلك تكون إجراءاتك الأساسية اكتملت، ويبقى عليك ترتيب السفر والاستعداد للوصول إلى تركيا.
إجراءات مصراتة قريبة من إجراءات طرابلس، لكن الاختلاف الأساسي في أماكن الشهادة الصحية، الترجمة، الخبرة القضائية، الخارجية، القنصلية ومركز التأشيرات.
حسب المعلومة المتوفرة حالياً، طلبة البكالوريوس الذين يحتاجون ختم استمارة الشهادة الثانوية من التعليم قد يضطرون للذهاب إلى طرابلس لإتمام ختم التعليم بنفس طريقة إجراءات طرابلس. إذا صدر تحديث رسمي يمكن تعديل هذه الفقرة لاحقاً.
تبدأ بإصدار الشهادة الصحية من الجهة المتاحة في مصراتة، ثم تحتفظ بها للترجمة والتصديق لاحقاً.
طلبة الماجستير والدكتوراه يتأكدون من جهة ختم الإفادة أو الشهادة وكشف الدرجات حسب الجامعة أو مكتب الجودة أو الجهة المختصة.
أما طلبة البكالوريوس، فحسب المتوفر حالياً، ختم استمارة الشهادة الثانوية قد يتطلب الذهاب إلى طرابلس واتباع خطوة وزارة التعليم المذكورة في قسم طرابلس.
بعد تجهيز الشهادة الصحية والمستند الأكاديمي المختوم، تتم ترجمة المستندات إلى اللغة التركية. من المكاتب التي تمت تجربتها في مصراتة: مركز آفاق لخدمات الترجمة.
بعد استلام الترجمة، يتم تصديق صحة الترجمة من الخبرة القضائية في مصراتة.
بعد تصديق الخبرة القضائية، يتم التوجه إلى مكتب الخارجية في مصراتة لختم التصديق الخارجي على المستندات.
جهز نفس ملف طرابلس تقريباً:
ضع كل مجموعة أوراق في نايلون منفصل، واكتب على الملف اسمك ورقم جوازك ورقم المنحة الموجود في خطاب القبول.
بعد تجهيز الملف والتصديقات، يتم تسليم الأوراق إلى القنصلية التركية في مصراتة حسب التعليمات المتبعة لديهم.
بعد استلام المستندات مختومة من القنصلية، صوّر كل الأوراق بصيغة PDF بجودة واضحة، وتأكد من ظهور كل الختمات والتواقيع، ثم ارفعها على موقع المنحة.
بعد الرفع، انتظر قبول المستندات من المنحة، ثم تفاصيل السكن والسفر.
بعد رفع الأوراق أو حسب التعليمات، تتوجه إلى مركز التأشيرات التركية في مصراتة ومعك جواز السفر، الصور الشخصية، خطاب القبول، عقد المنحة، الشهادة الصحية، وباقي النماذج المطلوبة.
بعد صدور التأشيرة واستلام جواز السفر، تنتظر رد المنحة على المستندات التي رفعتها. بعد قبولها، تتواصل معك المنحة بخصوص موعد السفر، ثم يتم إرسال التذكرة لك.
قبل أن ترفع المستندات على موقع المنحة، راجع هذه القائمة.
أي نقص أو عدم وضوح في الختم أو الترجمة قد يسبب تأخيراً في قبول المستندات أو في إصدار تفاصيل السفر.
تواصل مع فريق اتحاد الطلبة الليبيين في تركيا، وسنحاول توجيهك حسب المرحلة التي وصلت لها